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商业道德

商业道德

 管理与政策措施

  我们制订了《商业行为规范》,该准则清晰界定了员工开展商业活动所需要遵守的职业道德与法律框架,涵盖了适用于集团内部行为以及涉及外部伙伴和公众行为的基本原则和规范。《商业行为规范》及相关政策、培训资源等均公开载于集团内部系统中,并作为员工商业道德与合规培训的重要内容。

培训与能力提升

  所有加入山东拜尔检测股份有限公司的员工均需接受商业道德方面培训。除此之外,我们每年都会根据不同岗位的商业道德特别是廉政风险级别,开展不同频率、不同形式的培训和专项学习活动。同时,我们在集团内积极推广诚信文化,通过教育、培训、自主学习,以督促员工遵守公司的商业行为规范和职业道德准则。

 投诉与举报程序

  我们允许并鼓励员工对违反《商业行为规范》及法律法规、损害公司和员工利益的行为和事实向其主管或人力资源部、总裁办公室及董事会内审部进行投诉、举报。我们制订了《举报管理制度》等员工投诉与举报管理程序文件,建立了包括举报邮箱、举报电话等不同形式的专项渠道,指定董事会内审部作为统一负责受理、调查、处理和答复的部门。我们明确要求对于来访或致电的投诉、举报人,由专职人员接待或接听,任何无关人员不得接待、旁听、询问或记录;在向举报人调查、核实举报内容时,选择严格保密场所和便利于举报人的时间。我们虽然鼓励员工实名反映问题,但所有的投诉和举报均可秘密提交,并承诺对所有的文档都会在法律许可的范围内予以保密,绝不容忍任何针对投诉人的报复行为。

 最佳实践:反腐败、反商业贿赂

  公司价值观为公平、准备、负责,我公司对于舞弊和腐败的零容忍态度。

我们根据国家相关法律法规及客户廉政要求,制定了《内部审计管理制度》、《举报管理制度》、《员工商业行为规范》等一系列制度文件,建立了较为完善的公司内部控制体系,规范所有员工的职业行为,实施有效的控制措施,防止损害公司及股东利益的行为发生。公司通过定期的宣传、培训与沟通,向所有实验室或检查机构人员传达公司的廉政管理的政策与决心。

  公司内部建立健全反舞弊机制,确定反舞弊腐败的重点领域、关键环节和主要内容,对各部门的业务活动进行审计,及时发现和纠正异常情况。公司各分支机构及各部门根据公司的廉政管理要求和自身的实际情况进行廉政风险的识别与评价,识别出高廉政风险的岗位、活动,建立、健全和完善廉政风险防控体系,实施有效的廉政管理。
公司对高廉政风险岗位人员实施廉政管理措施,工程师以下级员工须签署零容忍承诺书、主管以上级重要岗位人员须进行经济责任审计。公司要求各事业部的业务人员、实验室或检查机构人员严格执行公司廉政规定,向客户宣传、说明公司的廉政制度,要求客户配合和支持公司相关测试、检验或检查人员的廉政行为,要求签署公司的廉政声明(致客户)

  廉洁供应商采购。我们要求与供应商签署《公平竞争、阳光采购廉政声明》后,方可进行业务交易,且廉政声明每年至少签署一次,新供应商的阳光廉政声明须在签订采购合同前签署。我们要求供应商承诺遵守山东拜尔检测股份有限公司的廉政制度,禁止提供贿赂、不正当利益给采购人员,防止不正当竞争。